Dosarul personal al angajatului

Potrivit prevederilor HG nr. 905/2017 persoanele fizice sau juridice, atât din sectorul public cât și din cel privat, care angajează personal în baza unui contract individual de muncă, în calitate de angajatori, au obligația de a întocmi un dosar personal pentru fiecare dintre salariați, de a-l păstra în bune condiții la sediul angajatorului sau, după caz, la sediul secundar dacă este delegată competența încadrării personalului prin încheierea de contracte individuale de muncă, precum și de a-l prezenta inspectorilor de muncă, la solicitarea acestora. Dosarul de personal este în fapt un set de documente cu toate datele și informațiile necesare pentru derularea raportului de muncă. Completarea și păstrarea dosarelor personale ale salariaților se face de către persoana numită prin decizie scrisă de către angajator sau de către persoana cu atribuții stabilite prin fișa postului. 

Dosarul de personal conține cel puțin următoarele documente:

1. Actele necesare angajării:

1.1. Copie după actul de identitate sau după dovada de rezidență;

1.2. Fișa de aptitudini eliberată de către medicul de medicina muncii. Notă: fără acest document contractul individual de muncă este nul de drept;

1.3. Copie după acte de stare civilă;

1.4. Copie după diploma de absolvire a ultimei instituții de învățământ / documente de specializare / calificare;

1.5. CV-ul prezentat pentru angajare;

2. Contractul individual de muncă, împreună cu:

2.1. Fișa postului;

2.2. Oferta de angajare;

2.3. Raportul de evaluare conform criteriilor stabilite în Regulamentul intern;

3. Actele referitoare la modificarea, suspendarea și încetarea contractului individual de muncă.

4. Alte documente:

4.1. Declarația pe propria răspundere a angajatului privind persoanele aflate în întreținere pentru acordarea deducerii personale;

4.2. Declarația angajatului privind funcția de bază;

4.3. Cererile angajatului de efectuare a zilelor de concediu (de odihnă sau fără plată);

4.4. Orice alte documente pe care, în funcție de specificul activității, angajatorul le consideră relevante pentru derularea în bune condiții a raportului de muncă.

Sursa: ITM Sălaj.