Reguli pentru stabilirea cheltuielilor deductibile PFA

Conform codului fiscal, condițiile generale pe care trebuie să le îndeplinească cheltuielile efectuate pentru a putea fi deduse din venit, în funcție de natura acestora, sunt: a) să fie efectuate în cadrul activităților independente, justificate prin documente; (documentul să fie emis pe numele PFA/PFI/II/IF), b) să fie cuprinse în cheltuielile exercițiului financiar al anului în cursul căruia au fost plătite; Documentele contabile pentru justificarea cheltuielilor din cadrul activității sunt: 

• factura, borderoul de achiziții, fila din carnetul de producător, însoțite de documente de plată;
• bonul fiscal emis de casele de marcat ale furnizorilor pe care trebuie să fie tipărit CIF/CUI-ul.

 Principiul general de deductibilitate: o plată efectuată reprezintă o cheltuială deductibilă dacă este realizată cu scopul de a obține venituri în cadrul activității desfășurate. 

Categorii de cheltuieli conform art. 68 din Codul fiscal:

• birotică, tehnică de calcul, telefoane mobile, cărți de specialitate,  sunt cheltuieli deductibile, de regulă obiecte de inventar.
• programe informatice, sunt cheltuieli deductibile, raportat la perioada de utilizare.
• abonament de internet fix  este deductibil dacă aveți înregistrată activitate la sediul profesional sau la punctul de lucru unde aveți internet fix.
• abonament de telefon mobil este deductibil.
• asigurarea de risc profesional este deductibilă.
• cheltuieli cu dezvoltarea profesională și cursuri de specializare sunt deductibile dacă sunt necesare în activitatea desfășurată.
• cheltuielile ocazionate cu participarea la evenimente pot fi deductibile în condițiile în care sunt legate de activitatea desfășurată.
• cheltuielile cu hainele sau costume speciale, pot fi deductibile doar pentru acele activități economice care prin desfășurarea lor impun o anumită ținută specificată expres în clauzele contractuale dintre PFA și beneficiar.
• cheltuielile cu lucrările executate și serviciile prestate de terți (listare, încărcare cartușe, servicii de pază, publicitate, web design, găzduire web, contabilitate), sunt cheltuieli deductibile la data plății lor.
• sunt cheltuieli deductibile efectuate pe perioada deplasării titularului, în țară și în străinătate, în scopul desfășurării activității, reprezentând cheltuieli de cazare și transport biletul de avion, cazarea la hotel.
• nu se acordă diurnă titularului PFA/PFI/II/IF.
• sunt deductibile integral cheltuielile cu transportul de bunuri și de persoane, cum ar fi biletele de tren, de autobuz, transportul cu taxiul, biletul de avion, costul cu serviciul de transport de marfă furnizat de terți.